一、活动组织流程
1、承办活动的部门应在活动前两周向主席团提交详细的活动计划书与经费预算表，在计划书中应写清活动目的、活动内容、经费来源、使用物品，预期效果、需要其他配合部门和各个事项的负责人等，在主席团审核之后交由分团委老师批准，最后由主席、秘书长签字存档。活动举办过程中应严格按照活动计划书进行。在活动举办前要形成详细的职责表，并由相关责任人签字，把责任落实到个人；
2、在活动举办前5天将所要宣传内容交至宣传部，并由该活动组织部门副部以上干部陪同完成宣传材料的制作，在3天内通知记者部，由记者部协同主办部门完成采访及后期资料的上传。
3、组织活动的部门要在活动结束后两天内要向主席团提交活动总结与经费报账表，包括对活动的客观描述、亮点和缺点，并总结经验教训，每篇不得少于500字，统一用A4纸打印，同时本部门还必须存档一份上交至秘书处，为学期末评选优秀部门做参考；
4、每次活动完之后，把获奖名单报到秘书处，由秘书长签字后存档。
5、记者部要在活动进行时和活动结束后在一天内将稿件上传至相关网站及报纸。活动结束后两天内形成报告向主席团分管副主席、秘书长提交。
二、会议制度
1、学生会会议分为主席团会、工作例会、各部门工作会议、全体会和临时会议。会议必须依照预定时间准时召开。
2、主席团会和工作例会每星期召开一次，主席团会时间为周四晚。会前各部门成员提前五分钟到会场，不得无故缺席。出席主席团会的为主席团成员及各部部长，出席工作例会的为主席团成员、各部门部长及副部长，时间为每单周周日晚举行。
3、各部门工作会议由各部门部长主持，时间、地点应于会议前两天告知秘书处，以便做好协调安排；
4、各类会议须严格做好记录工作。主席团会、工作例会、全体会由秘书处负责做好会议记录并存档，并整理出会议记录，在会议结束后24小时内上传至学生会专用群。各部门会议记录由各部存档，必须要有专门的会议记录本，不定期由主席团组织检查并签字；
5、各类会议须严格做好考勤工作，主席团会、工作例会、全体会议负责考勤，凡不能参加会议的学生会成员一律请假，批准后方可缺席，会后补假者须出具相关证明。各部门工作会议由各部门组织考勤。凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理（包括学生会各类会议）；
6、在会议过程中，与会人员须自觉关闭通讯设备，遵守会场纪律，勤于思考，踊跃发言，做好个人会议记录，以便为工作提供参考。会后由秘书处或各部门负责人统一安排整理会议室；
7、会议期间严禁别人在讲话期间，自己在下面私自交谈。
三、问责制度
1、在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中，各部部长应把具体工作细划到个人，每次活动都要以书面形式做好工作分配，做到分工明确，以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故，责任归咎于各部部长；
2、对于出现责任事故的学生会成员的处罚。对于出现三次责任事故者，否决其当年各种评优资格；对于出现五次责任事故者，劝其退出学生会。对于因会议不到而造成的责任事故，主席团可对出现两次责任事故者作开除处理；因会议请假造成的责任事故，对于出现五次者即作开除处理。（所有受到处罚或违反制度的人员秘书处都的做好详细的记录，备份存档）
四、工作制度
1、学生会工作包括参加学生会举行的各种会议、完成主席团或部长交付的各种任务、组织各部门举办的活动、完成活动计划和活动总结及活动经费报账及各部门的特定活动，如干事培训等；
2、学生会成员应以高度的责任感和积极的热心及时高效的完成自己的学生会工作；
3、学生会成员完成工作时如出现未在规定时间完成或完成质量低下，按责任事故处理；
4、各个部门举办活动时本部门人员必须全部到齐、其他协助部门安排的协助人员必须到齐，如无故不到、记责任事故；
5、活动期间确实无法到达的学生会成员必须统一填写学生会假条，由部长、分管副主席签字后交至秘书长处；
五、财务制度
1、学生会实行资金统一监管、调拨的基本财务制度。学生会资金来源为学院资金、赞助费等；
2、财务活动流程：各部门组织活动前应填写活动预算表，经费预算表上交至相应的主席团各分管副主席、秘书长，待其审阅签字后方可购买物品。
3、各部门在活动结束后一周内，应详细填写经费报账表并准备有效报销凭证（发票）统一向秘书长报账，各部门在填写前应做好草稿，准备妥当后方可填写。发票应写清明细，报账时发票背面注明详细用途和经手人。如有特殊情况只能用收据报账时，需有秘书长签名。日常工作中不报销交通费、通讯费及工作餐费，如有特殊情况需报销者应报请秘书长签字批准；
4、每次活动完之后，各部门向秘书处上交一份活动开销总结表，详细分析此次活动的费用开销及可以节省的地方，本部门也须备份一份。
六、物品管理制度
1、学生会所有物品应在换届时清点交接，统一登记；
2、各部门固定财产（如体育部体育用品，院旗、宣传部宣传用品等）由本部门保管使用 ；
3、学生会财产登记流程：秘书处制作物品登记表，将每次购买的物品统一登记，包括消耗品、长期使用物品。消耗品应登记以使用数量、未使用数量、状况说明；长期使用物品应登记数量、还可使用年限、物品现状等；学生会秘书处制作物品使用登记表，各部门从秘书处支取、向秘书处归还时做好记录，并且每个月向主席团分管工作的秘书长上交一份清单，3个月检查一次库存；
4、如有外单位人员借用物品，需在秘书处填写统一制式的借条，由秘书长签字同意后，如有损坏须按原价赔偿；
5、各部门应爱护所管理物品，如有损坏应立即上报秘书处，主席团同意后由秘书处安排修理。如有恶意损坏财产者，一经查实即开除出学生会。
七、钥匙管理制度
1、学生会办公室钥匙统一管理，交由主席团，各部部长掌握使用。
2、办公室须做好新任干部钥匙的配发、离任干部钥匙的上缴工作，以及钥匙的使用、丢失和补发情况的登记工作；
3、未经主席团同意，任何部门、个人不得私配钥匙、不得将钥匙私自转借。如有发现将由秘书处收回并进行批评教育，一切报失由当事者承担；
4、不慎丢失钥匙者请速报秘书处，查明属实后由秘书处负责重新配发，费用由丢失者承担。
八、档案管理制度
1、学生会的档案管理工作由学生会秘书处负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。学生会总体档案分类如下：各级文件、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、调查报告、奖品、纪念品、重要书刊等；
2、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结，一式两份，分别由本部门及秘书处存档。学生会总体计划及总结由主席团负责草拟；
3、各部的工作档案由各部门保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份由秘书处存档。活动方案于活动前上交，总结及有关材料于活动结束后两天内递交；此任务由部长负责；
4、副部长级以上学生会成员（含副部长）每学期必须向主席团递交一份详细的个人总结，介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，并由秘书处存入档案（具体递交时间由主席团统一安排）；
5、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交秘书处妥善管理，任何人不得私自占为已有；
九、奖惩制度
（一）、奖励制度
1、考核以部门为单位，每月末评选优秀部门，学期末被评为优秀部门次数最多的为本学期优秀部门，颁发奖状并在优秀干事评选中增加1个名额，学期优秀部门的部长副部长自动成为学生会优秀干部；
2、每月开全体会时现场投票、公开唱票，每个部门有一个投票权，主席团成员每人一个投票权。每一票可投两个不同部门；
3、每个部门制定本部的干事考核办法，每月评出两个优秀干事，并报秘书处登记。每个部门学期末累计被评为“优秀干事”最多的两名干事成为学生会优秀干事。学期优秀部门可有三个名额；
4、每学期凡有三次或三次以上违反制度受到批评的学生会成员，学期末由秘书处开会期间公布出来，取消本学期评优资格；
5、每学期末学生会组织投票评选出优秀学生干部。主席团成员及每个部门的部长、副部长均参享有选举权和被选举权（因违反规定被取消评优资格的除外，）。
（二）处罚措施
1、期末考试中出现两科及两科以上不及格者、因违反校规校纪受到处分（包括党内处分）者劝退（秘书处作好记录，并上报主席团和秘书长）；
2、各部门在日常工作中不能及时、认真完成本职工作及不配合主席团安排的工作而因此受到团总支或主席团正式批评者取消当月评优资格，造成责任事故者取消学期评优资格；
3、活动后通讯于次日晚9：30之前完成（由记者部承担），活动总结、工作简报于三天内上交至主席团。不及时上交或不上交者取消当月评优资格。累计三次者取消学期评优资格（秘书处作好记录）。
十、班级考评办法
1、学生会对大一、大二班级实行量化考评制；
2、在学期初学生会制定好整学期活动计划后应向各班级发放一份《**学年**学期班级考评办法》，《办法》中应说明本学年学生会计划举行的活动，以及每个活动在学生会评比中所占的比重，除此之外，班级参与学生会组织活动的积极性、配合程度（如观众问题等）；班级自发举行公益性活动的情况等，都在评比中占有一定比例；
3、每个班级的评分情况由记者部负责统计；
4、在每学期末学生会根据得分评出优秀班级，颁发奖状及奖品。
5、生活部负责检查大一大二宿舍卫生，并对结果及时公布，评出优差宿舍，并对其进行奖励和处罚。设立卫生流动红旗，每周进行评选，对优秀宿舍及时进行奖励和卫生红旗的流动工作，对差的宿舍进行通报批评。
十一、学生会成员日常行为准则
1、学生会成员应本着全心全意为同学服务的宗旨，以热情、谦虚的态度对待同学；
2、见到老师要主动问好；
3、在涉及学生会的各项活动现场必须佩戴学生会工作证，应注意自身言谈举止，不做出不符合学生会成员身份的行为。还应尽量统一着装，且禁止穿拖鞋、鞋拖及任何影响学生会形象的服饰。
